尚未使用的培養(yǎng)基過期銷毀審批表怎么填
發(fā)布時(shí)間:
2025-02-20
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大致填寫內(nèi)容及要點(diǎn):
一、表頭部分
審批表名稱:如“過期銷毀審批表”,以醒目字體顯示在表格頂端。
申請部門:填寫培養(yǎng)基所屬的具體部門,例如“微生物實(shí)驗(yàn)室”“研發(fā)中心”等,確保責(zé)任明確。
申請人:寫下負(fù)責(zé)提交銷毀申請的人員姓名,同時(shí)附上聯(lián)系方式(電話、郵箱),以便后續(xù)溝通核實(shí)情況。
申請日期:填寫提交審批表的當(dāng)天日期,格式一般為[年/月/日],便于追溯流程啟動時(shí)間。
二、信息欄
培養(yǎng)基名稱:逐一列出所有過期的準(zhǔn)確名稱,如“馬鈴薯葡萄糖瓊脂培養(yǎng)基”等,按照品牌、型號細(xì)分,若同一名稱有不同批次,也要分別羅列。
規(guī)格:注明包裝規(guī)格,例如“500g/瓶”“250ml/袋”等,反映出每批次的體量情況。
批次號:每個(gè)生產(chǎn)批次都有批次號,精準(zhǔn)填寫,這有助于追蹤產(chǎn)品來源及質(zhì)量管控環(huán)節(jié)。
過期日期:將包裝上標(biāo)明的過期時(shí)間準(zhǔn)確錄入,格式同申請日期,方便直觀對比有效期截止情況。
數(shù)量:統(tǒng)計(jì)每種過期培養(yǎng)基的現(xiàn)存數(shù)量,用阿拉伯?dāng)?shù)字表示,單位與規(guī)格中的對應(yīng),比如“3瓶”“5袋”等,清晰呈現(xiàn)需銷毀的規(guī)模。
三、銷毀原因闡述
詳細(xì)說明過期原因,可參考以下話術(shù):“經(jīng)定期檢查,發(fā)現(xiàn)已超出保質(zhì)期,依據(jù)實(shí)驗(yàn)室質(zhì)量控制標(biāo)準(zhǔn)及相關(guān)規(guī)定,過期的不能用于實(shí)驗(yàn)操作,為確保實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性與可靠性,特申請銷毀。”重點(diǎn)突出遵循規(guī)定、保障實(shí)驗(yàn)質(zhì)量的必要性。
四、擬采取的銷毀方式
高壓滅菌后丟棄:若選擇此方式,需說明“將把過期培養(yǎng)基置于高壓滅菌器中,在[具體溫度,如121°C]、[壓力數(shù)值,如103.4kPa]條件下滅菌[時(shí)長,如30分鐘],待冷卻后作為普通垃圾按實(shí)驗(yàn)室廢棄物管理規(guī)定丟棄至指定垃圾桶。”詳細(xì)解釋滅菌參數(shù)和后續(xù)處理流程,確保安全合規(guī)。
化學(xué)處理后排放:如采用化學(xué)試劑處理,描述“利用[化學(xué)試劑名稱,如氫氧化鈉溶液]按照[處理比例,如1:10]與過期的混合,在通風(fēng)櫥內(nèi)攪拌反應(yīng)[時(shí)長,如1小時(shí)],使有害物質(zhì)轉(zhuǎn)化為無害形式,再依據(jù)環(huán)保要求經(jīng)實(shí)驗(yàn)室廢水處理系統(tǒng)排放。”明確化學(xué)用品、操作步驟和環(huán)??剂俊?br />
焚燒處理:要是決定焚燒,注明“聯(lián)系具備專業(yè)焚燒資質(zhì)的[合作單位名稱],將過期培養(yǎng)基轉(zhuǎn)運(yùn)至其焚燒場地,在[焚燒溫度范圍,如800-1000°C]高溫下進(jìn)行焚燒處理,確保有機(jī)物質(zhì)及可能攜帶的微生物徹底銷毀,焚燒產(chǎn)生的廢氣將通過[凈化設(shè)備名稱,如布袋除塵器、活性炭吸附裝置]凈化后達(dá)標(biāo)排放。”強(qiáng)調(diào)專業(yè)合作、高溫要求及廢氣凈化環(huán)節(jié)。
五、安全及環(huán)保措施聲明
無論選擇哪種銷毀方式,都要強(qiáng)調(diào)“在整個(gè)銷毀過程中,操作人員將全程佩戴[防護(hù)裝備列舉,如手套、護(hù)目鏡、防護(hù)服],嚴(yán)格遵守安全操作規(guī)程,防止發(fā)生意外人身傷害。”
針對環(huán)保,聲明“銷毀操作及后續(xù)處理均嚴(yán)格遵循當(dāng)?shù)丨h(huán)保法規(guī),采取有效措施避免對空氣、水、土壤等環(huán)境要素造成污染,如化學(xué)處理后的廢水排放前進(jìn)行[檢測項(xiàng)目,如pH值、重金屬含量]檢測,確保達(dá)標(biāo);焚燒廢氣經(jīng)凈化后達(dá)到[排放標(biāo)準(zhǔn)名稱,如《大氣污染物綜合排放標(biāo)準(zhǔn)》]要求。”凸顯責(zé)任擔(dān)當(dāng)與法規(guī)遵循。
六、審批意見欄
部門負(fù)責(zé)人意見:由培養(yǎng)基所屬部門的領(lǐng)導(dǎo)簽署,內(nèi)容可為“同意銷毀。請嚴(yán)格按照擬定方式及安全環(huán)保措施執(zhí)行。”并簽名、注明日期,表明對申請的認(rèn)可與監(jiān)管責(zé)任。
質(zhì)量控制部門意見:質(zhì)量控制人員需審核銷毀申請的合理性、方式的科學(xué)性及措施的合規(guī)性,意見如“經(jīng)審核,銷毀申請符合實(shí)驗(yàn)室質(zhì)量管理體系要求,銷毀方式可行,建議在執(zhí)行過程中做好記錄,以便追溯。”簽名并寫日期,為銷毀流程把關(guān)。
安全環(huán)保部門意見:他們著重審查環(huán)保與安全內(nèi)容,簽署“審查通過,確保安全與環(huán)保措施落實(shí)到位,如有違反,將追究責(zé)任。”同樣簽名、加日期,保障整個(gè)銷毀活動合法、有序、環(huán)保、安全。
七、備注欄
可用于填寫一些特殊情況說明或后續(xù)跟進(jìn)事項(xiàng),例如“銷毀完成后,需在[具體時(shí)間期限,如3個(gè)工作日]內(nèi)提交銷毀執(zhí)行報(bào)告,附銷毀現(xiàn)場照片。”便于完善整個(gè)管理閉環(huán),為后續(xù)查詢、審計(jì)提供完整資料。
不同單位或?qū)嶒?yàn)室可能根據(jù)自身管理體系和需求對審批表格式及內(nèi)容有細(xì)微調(diào)整,但核心要點(diǎn)大致相同,旨在確保過期培養(yǎng)基銷毀流程規(guī)范、責(zé)任明晰、安全環(huán)保。